מדריכים
כמה זמן לשמור מסמכים של העסק
לפי סעיף 25 להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), את מערכת החשבונות שומרים שבע שנים מתום שנת המס שאליה היא מתייחסת, או שש שנים מיום הגשת הדוח לאותה שנה, לפי המאוחר. מסמכים אחרים, כמו הזמנות וחוזים, שומרים לפחות שלוש שנים מהגשת הדוח.
עודכן: · צוות פשוט לגבות
למסמכים שלי: בחינם, בלי הרשמהבטבלה
סיכום של סעיף 25. יש פרטים וחריגים; במקרה ספציפי שואלים רואה חשבון.
| מה | כמה זמן |
|---|---|
| מערכת החשבונות: קבלות, חשבוניות, פנקסים | 7 שנים מתום שנת המס, או 6 שנים מהגשת הדוח, המאוחר |
| מסמכים נוספים: הזמנות, חוזים, רישומים פנימיים | 3 שנים לפחות מהגשת הדוח |
מקור: הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), סעיף 25: שמירת מערכת החשבונות (ויקיטקסט)
סריקה במקום נייר
תיקון מ-2012 להוראות מאפשר לשמור חלק מהתיעוד שמתקבל מאחרים (כמו חשבוניות מספקים) בסריקה ממוחשבת, בתנאים שנקבעו. קבלות שהוצאתם מפנקס כרוך נשארות בפנקס.
מקור: הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), סעיף 25: שמירת מערכת החשבונות (ויקיטקסט)
ומה עם הצעות מחיר ודרישות תשלום
הצעות מחיר ודרישות תשלום אינן חלק מהמערכת החשבונאית, אבל כדאי לשמור אותן יחד עם ההזמנות והחוזים. הן חשובות גם במקרה של מחלוקת עם לקוח. בעמוד "המסמכים שלי" אפשר לייצא את כל המסמכים לקובץ.
שאלות נפוצות
מאיזה תאריך סופרים?
מתום שנת המס. קבלה מ-2026 נשמרת לפחות עד סוף 2033, או 6 שנים מהגשת הדוח על 2026 אם זה מאוחר יותר.
אפשר לזרוק קבלות תרמיות שדהו?
המידע צריך להישאר קריא לאורך כל התקופה. מצלמים או סורקים בזמן, לפי מה שההוראות מתירות.
איפה שומרים?
ההוראות קובעות שהספרים נשמרים במען העסק. על שמירה בענן או מחוץ לעסק שואלים רואה חשבון.
עוד שיכול לעזור
עודכן: 29.9.2026. המידע כללי ואינו ייעוץ מס או ייעוץ משפטי.